LEGANO  

– Ihr sicherer Projektraum fuer den Datenaustausch im Internet

Legano Informationen ! Archinea Regensburg.pdf

Bestellformular_Legano-Starterpaket_2011.pdf

Was ist der Legano Projektraum?

Legano ist strukturierte Kommunikation und Datenaustausch mit Planungspartnern
Legano vereint bei einfachster Bedienung …

Pläne - Dokumente - Tabellen - Präsentationen - Bilder - Protokolle
und Emails, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Kalender in einer Anwendung.

Schluß mit dem Email Chaos, Legano spart Zeit beim Austausch großer Datenmengen.
Legano löst das Problem, daß Daten per email nicht mehr verschickt werden können.
Legano ist sicher, schnell und einfach.  Daten kommen sicher an.
Legano benachrichtigt alle Beteiligten bei Änderungen im Projektraum.

Projektarten des Legano-Projektraumes:

Datenraum für Bauprojekte

• Strukturierte Ablage nach Phasen oder Planarten
• Markierungen und Sortierungen wie Vorabzug, Freigaben, Gewerk
• Planmanagement und Planorganisation
• Upload / Download BIM Daten
• Upload / Download von Ausschreibungsunterlagen
• Automatische Benachrichtigung bei Planänderungen
• Alle Projektbeteiligten haben immer Zugriff auf die aktuellen Pläne
• HOAI Leistungsphase 9 – Dokumentation wird damit automatisch erstellt
• Zuweisung von Aufgaben und Meilensteinen
• Legano minimiert Fehler in der Planverteilung
• Legano beschleunigt den Ablauf und spart Zeit

Datenraum für Ausschreibungen

• Strukturierte Ablage nach Gewerken
• Freigabe der Bieter auf das Gewerk
• Upload / Download von Ausschreibungsunterlagen
• Upload / Download von Bieterdaten

Immobilienverkauf mit mehreren Beteiligten

• Alle Dokumente ortsunabhängig aktuell verfügbar
• Projektdokumentation online, transparent und nachvollziehbar
• Bieter haben strukturierten und gesteuerten Zugang
• Legano beschleunigt Verkauf, Abwicklung und Dokumentation der Immobilie

M&A Mergers und Acquisitions

• Abwicklung von Due Diligence Verfahren
• Vertrauliche Dokumente in geschützten Arbeitsbereichen
• Zugriff einzelner Personen oder für Gruppen steuerbar
• Ortsunabhängig
• Sichere Datenhaltung
• Gruppenkommunikation

Ihr persönlicher Datenspeicher

• Datensicherung Ihrer persönlichen Dokumente
• Verträge, Belege, Scans
• In geschützten Arbeitsbereichen für ausgewählte Personen freigebbar

Büro-Organisation

• Legano Gruppenkalender, zugriffsgeschützt
• Import Kalenderdaten aus Outlook
• Legano Zeiterfassung für Projekte oder Kunden
• Verträge, Belege, Dokumente, Pläne, Notizen
• Aufgaben, Meilensteine zuweisen und in Kalender eintragen

Immobilien-Management und Facility Management CAFM

• Liegenschaften und Gebäude Strukturen abbilden
• Verträge, Dokumente und Pläne bereitstellen und verwalten
• Listen für Flächen, Belegungen, Inventar zur Verfügung stellen
• Pläne Vermietung, Sanierung, Bewirtschaftung, Bestand
• Ausschreibungsunterlagen und Vergaben verwalten
• Gewährleistungsfristen, Ausführungstermine, Wartungszyklen in Legano
• Aufgaben und Termine zu den Gebäuden und gleichzeitig Personen vergeben
• Handwerker, Lieferanten, Planer anbinden und koordinieren
• Schlüsselverwaltung, Raumbuch in Listen
• Raumbuchung über Kalender pro Ressource abwickeln
• Adressdatenbank zum Objekt

Was kann Legano und wie nutzen wir selbst Legano?

Wir richten unseren Partnern einen Zugang auf unser Legano ein, dieser ist mit Zugriffsrechten gesichert.
Wir schicken Daten hin und her, die zu groß sind für email-Verkehr.
Wir wissen wann der Partner die Daten erhalten hat und wann er Dateien raufgeladen hat.

Wir empfangen Daten über den Legano-Projektraum, aber nur in freigegebenen Arbeitsbereichen.
Alle Abonnenten eines Arbeitsbereiches erhalten automatisch eine email, wenn sich Daten im Arbeitsbereich ändern,
damit haben alle Projekt-Beteiligten immer die neuesten Daten zur Verfügung.

Damit wir die Termine koordinieren können, nutzen wir einen gemeinsamen Legano-Gruppenkalender,
sowie gemeinsame Textdokumente für Diskussion und Todo-Listen.

Direkt im Legano-Projektraum können wir PDF Pläne anschauen.
Wir organisieren unser Büro mit dem Legano-Projektraum, laden Belege hoch und
verteilen so gemeinsam genutzte Unterlagen. Wir nutzen diese Daten ortsunabhängig.

Im Vergleich zu unserer bisherigen FTP-Lösung ist der Legano-Projektraum ein sehr großer Fortschritt,
die Datensicherheit im Rechenzentrum ist höher, mit den Zugriffsrechten können die einzelnen
User besser beschränkt werden und die programmgesteuerten Emails und Reports sind
genau das, was wir für Projekte mit mehreren Partnern brauchen.

Austausch von Planungsdokumenten und Projekten

Upload und Download von grossen Datenmengen,  welche nicht per email verschickt werden können
Sicherer und verschlüsselter Austausch von Daten mit Kunden und Partnern
Sicherer Zugang mit Zugriffsberechtigung nur bestimmte Arbeitsbereiche
Bericht über Uploads / Downloads,  nachvollziehbar wer was geladen hat

Kalender, Notizen, Zeiterfassung

Wir haben einen Gruppenkalender zusammen mit externen Partnern,
dieser kann sowohl Projektweise wie auch übergreifend fürs Büro sein.

Partner sehen nur das was sie sehen sollen.
Gemeinsame Notizen.
Zeiterfassung für Projekte oder allgemein für Kunden.

Gemeinsame Dokumente

Dokumente aller Art, ZIP-Dateien, PDF, Word, Excel, Allplan-Datensicherung
Jeder hat das was er braucht
Abonnenten können emails über Aktualisierungen zugeschickt bekommen

Module von Legano

Bereits im Legano Starterpaket enthaltene Module:
SSL verschlüsselter Zugang
sichere Passwörter
Verwaltung von Arbeitsbereichen = Projekten
Modul Notizen
Modul Email
Modul Kontakte und Adressen
Modul Kalender  (Gruppenkalender)
Modul Dokumente
Modul Aufgaben und Meilensteine
Modul Internet-Links
Modul Zeiterfassung
Modul Berichte
Modul Administration

Technische Daten

Anforderungen:

Gängiger Webbrowser wie Mozilla, IE 8, Opera, Chrome oder IRON
und eine Internetverbindung, das ist alles.

Die Technik:

Hosting in einem ausfallsicheren Rechenzentrum mit schnellstmöglicher Datenleitung
doppelte Datenhaltung, tägliches Backup, hohe Verfügbarkeit
Höchste Sicherheit gegen Fremde, viel sicherer als ein FTP-Zugang
SSL verschlüsselte Verbindung, Firewall, sicherer Zugriff

Ihre Ansprechpartner

Personen:

Herr Kaulbach, Vertrieb
Herr Schneider, Technik

Die Firma:

ArchiNea GmbH,  Prüfeninger Strasse 50,  93049 Regensburg
GF Stephen Schneider, Dipl.-Ing.(FH)
telefon: (+49) 941 – 56 95 57 57 – 2
telefax: (+49) 941 – 56 95 57 57 – 9
email: vertrieb@ax3000.de

web: http://www.ax3000.de

Der Hersteller von Legano:  http://www.legano.de/